Jak dopracować CV, żeby zwiększyć szanse na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną?
Masz przygotowane CV. Wysyłasz kolejne aplikacje i… nic się nie dzieje.
Nie dostajesz zaproszeń na rozmowy. Nie wiesz, czy problem leży w rynku pracy, dużej liczbie kandydatów, czy może w samym dokumencie.
To naturalne, że w takiej sytuacji pojawia się myśl: „Muszę napisać CV od nowa”.
Tymczasem w większości przypadków nie trzeba tworzyć nowego dokumentu. Znacznie częściej wystarczy dopracować kilka kluczowych elementów, które decydują o tym, czy rekruter zatrzyma się właśnie na Twojej aplikacji.
W tym artykule pokażę Ci, na co warto zwrócić uwagę w pierwszej kolejności.
Dlaczego dopracowanie CV to nie to samo, co pisanie go od nowa?
Wiele osób zakłada, że skoro nie dostaje odpowiedzi, to problemem jest zbyt małe doświadczenie, niewystarczające kwalifikacje albo brak odpowiednich kursów.
W praktyce często okazuje się, że doświadczenie jest wartościowe, ale nie zostało odpowiednio pokazane.
Przez lata pracy w HR widziałam wiele CV osób, które świetnie wykonywały swoją pracę, a mimo to ich dokumenty wyglądały niemal identycznie jak setki innych aplikacji. Nie dlatego, że brakowało im kompetencji. Po prostu opisywali swoją pracę bardzo ogólnie.
Dopracowanie CV polega na zmianie sposobu prezentowania doświadczenia. Nie chodzi o upiększanie rzeczywistości ani dopisywanie kompetencji, których nie masz. Chodzi o pokazanie tego, co już potrafisz, w sposób zrozumiały dla rekrutera.
Sprawdź, czy Twoje CV odpowiada na pytania rekrutera
Rekruter nie zna Ciebie ani Twojej historii zawodowej. Patrząc na CV, chce bardzo szybko znaleźć odpowiedzi na kilka prostych pytań:
- Kim jest ta osoba zawodowo?
- Jakie ma doświadczenie?
- Czy pasuje do tego stanowiska?
- Czy warto zaprosić ją na rozmowę?
Jeżeli odpowiedzi na te pytania są ukryte w długich akapitach albo wcale ich nie ma, szansa na zainteresowanie Twoją kandydaturą spada. Szczególnie często dotyczy to profilu zawodowego. Wiele osób wpisuje tam zdania w stylu:
- komunikatywna,
- zaangażowana,
- odpowiedzialna,
- lubię pracę w zespole.
Problem w tym, że podobne określenia można znaleźć w tysiącach CV. Znacznie lepiej napisać konkretnie:
Specjalistka ds. administracji z 6-letnim doświadczeniem w organizacji pracy biura, koordynacji dokumentacji oraz wsparciu zarządu. Sprawnie zarządzam obiegiem dokumentów i dbam o terminową realizację procesów administracyjnych.
To już daje rekruterowi konkretną informację o Twoim doświadczeniu.
Zamień obowiązki na efekty
To jedna z najważniejszych zmian, jakie możesz wprowadzić. Porównaj dwa opisy.
Wersja pierwsza
- obsługa klientów,
- przygotowywanie dokumentacji,
- prowadzenie kalendarza spotkań.
Wersja druga
- Obsługa około 40 klientów dziennie z zachowaniem wysokiej jakości obsługi.
- Koordynacja obiegu dokumentów dla kilku działów firmy.
- Organizacja kalendarza 3-osobowego zarządu oraz planowanie kilkunastu spotkań tygodniowo.
Obie osoby wykonywały podobną pracę. Druga lepiej pokazuje jej zakres i odpowiedzialność.
Opisując swoje doświadczenie, odpowiedz sobie na trzy pytania:
- Co robiłam?
- W jakiej skali?
- Jaki był efekt?
Efekt nie zawsze musi oznaczać konkretną liczbę. Może to być większa sprawność procesu, terminowość, dokładność, uporządkowanie dokumentacji czy dobra organizacja pracy.
Zrób test:
Spróbuj prostego ćwiczenia.
Otwórz swoje CV, popatrz na nie przez pięć sekund, a następnie zamknij dokument i odpowiedz sobie na pytania:
- Czy od razu było widać Twoje stanowisko?
- Czy łatwo było znaleźć profil zawodowy?
- Czy ostatnie miejsce pracy rzucało się w oczy?
- Czy najważniejsze umiejętności były dobrze widoczne?
Jeżeli sama masz problem z odnalezieniem tych informacji, rekruter prawdopodobnie również będzie go miał.
Najczęstsze błędy wpływające na czytelność CV to:
- zbyt mała czcionka,
- długie bloki tekstu,
- brak odstępów między sekcjami,
- nadmiar elementów graficznych,
- niespójne formatowanie.
Nie wysyłaj jednego CV do wszystkich ofert
To jeden z najczęstszych błędów kandydatów. Nawet jeśli dwa stanowiska brzmią podobnie, pracodawcy często zwracają uwagę na zupełnie inne kompetencje.
Nie oznacza to, że za każdym razem musisz tworzyć nowe CV. Najczęściej wystarczy dopasować:
- profil zawodowy,
- kolejność informacji,
- słowa kluczowe,
- opis doświadczenia.
Kilkanaście minut poświęconych na dopasowanie dokumentu może znacząco zwiększyć szanse na zaproszenie do kolejnego etapu rekrutacji.
